Погрузочные процессы в международных грузоперевозках

Погрузочные процессы в международных грузоперевозках

Регулирование процесса погрузки товара является самой сложной и ответственной составляющей логистической схемы. Как известно, необходим строжайший внешний контроль работы всех участников поставки, включая водителей и грузчиков. Если ваша фирма пользуется услугами транспортного агентства или международного таможенного брокера, рисков порчи во время погрузочного процесса будет меньше: ведь человек, ответственный за международную доставку груза, должен гарантировать вам не только своевременное прибытие товара в пункт назначения, но и его сохранность и соответствие реальных параметров объекта перевозки описанным во внешнеторговым контракте. Иными словами, транспортный агент или таможенный представитель должны проверить груз до его погрузки в присутствии представителя поставщика.

Далее все зависит от аккуратности и эргономичности размещения товара на грузовом транспортном средстве. Грузчики могут повредить объект поставки, уронив его или неправильно расположив на перевозных конструкциях. Если не уделить достаточно внимания должной упаковке продукции, риски повреждения или утраты ее во время международной грузоперевозки весьма велики. Особенно внимательно стоит подходить к погрузке хрупкого или скоропортящегося груза.

При погрузке могут выявиться все проблемы, которые в дальнейшем будут систематически возникать с поставщиком. Возможно, вы больше не захотите взаимодействовать с новым партнером, но скорректировать поставку и уложиться в сроки вполне возможно и при невыполнении поставщиком его обязательств. Например, если ваш внешнеторговый агент или ответственный сотрудник вовремя обратят внимание на несоответствие характеристик груза договору, то они смогут решить вопросы с документацией непосредственно до отправки груза, и в дальнейшем избежать неприятностей с таможенными органами.

Профессиональный таможенный брокер предоставит вам детальную информацию о поставщике и особенностях работы с ним. В идеале, еще перед заключением контракта он должен выяснить, не было ли случаев хищения или порчи груза во время погрузки или в процессе международной перевозки, успешно ли проходило оформление на таможне и хорошо ли организована и достаточно ли автоматизирована система учета, вовремя ли проходит складская инвентаризация, предполагается ли материальная ответственность и т.д.

Как организовать четкую и бесперебойную отгрузку:

— Тщательно проверить документацию не только на фактическое соответствие, но и на шрифт и «читаемость» текста. Порой некачественная краска принтера может быть причиной серьезных проблем при таможенном оформлении. Особенно внимательно следует отнестись к заполнению и вычитке ТТН. Правильно оформленная таможенно-транспортная накладная для водителя — это гарантия от всяческих дорожных нештатных ситуаций. Оптимизировать же работу грузчиков поможет подробный погрузочный лист, регулирующий складские и погрузочные процессы.Документом погрзочный лист не является, зато он отлично работает в роли инструкции.
— Убедиться в использовании поставщиком современных электронных систем информирования, чтобы не возникало «накладок» при взаимодействии сотрудников склада и водителей.
— Проконтролировать техническое состояние и возможности транспортных средств, погрузчиков и вспомогательной электроники.

Если у вас есть вопросы, звоните нам прямо сейчас по телефонам 8 (800) 700-11-62 (многоканальный номер, звонки из РФ бесплатно) или +7 (499) 951-11-62! Также вы можете написать нам через форму обратной связи или связаться с нами другим удобным для вас способом.